To operate this project in an effective, organized and transparent manner, a clear and phased organizational structure has been developed. The purpose of this structure is to set the responsibility for work at each level of the project, establish coordination between teams and regularly monitor the progress of the work.इस परियोजना को प्रभावी, व्यवस्थित एवं पारदर्शी तरीके से संचालित करने के लिए एक स्पष्ट एवं चरणबद्ध संगठनात्मक संरचना (Organizational Structure) विकसित की गई है। इस संरचना का उद्देश्य परियोजना के प्रत्येक स्तर पर कार्य की जिम्मेदारी निर्धारित करना, टीम के बीच समन्वय स्थापित करना तथा कार्य की प्रगति की नियमित निगरानी करना है।

An arrangement has been made to convey the project's work from the state level to the district, from the district to the block/tehsil, from the block to the gram panchayat and from the gram panchayat directly to women and families.परियोजना का कार्य राज्य स्तर से जिला, जिला से ब्लॉक/तहसील, ब्लॉक से ग्राम पंचायत तथा ग्राम पंचायत से सीधे महिलाओं एवं परिवारों तक पहुंचाने की व्यवस्था की गई है।

Through this structure, an attempt will be made to ensure that:इस संरचना के माध्यम से यह सुनिश्चित करने का प्रयास किया जाएगा कि:

• Each person clearly knows their responsibility.प्रत्येक व्यक्ति को अपनी जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से पता हो।
• The work is properly divided.कार्य का उचित विभाजन हो।
• Necessary guidance is received from senior levels.वरिष्ठ स्तर से आवश्यक मार्गदर्शन प्राप्त हो।
• Feedback from the ground level reaches up.जमीनी स्तर से फीडबैक ऊपर तक पहुंचे।
• Targets and achievements are regularly reviewed.लक्ष्य एवं उपलब्धि की नियमित समीक्षा हो।
• Proper records of registrations and activities are kept.रजिस्ट्रेशन एवं गतिविधियों का उचित रिकॉर्ड रखा जाए।
• Awareness and services reach women in an organized manner.महिलाओं तक जागरूकता एवं सेवा व्यवस्थित रूप से पहुंचे।

The project's proposed structure can be understood as follows:परियोजना की प्रस्तावित संरचना को निम्न प्रकार समझा जा सकता है:

This structure will work in both directions—from top to bottom in planning and guidance, and from bottom to top in reporting and feedback.यह संरचना ऊपर से नीचे तक योजना एवं मार्गदर्शन तथा नीचे से ऊपर तक रिपोर्टिंग एवं फीडबैक—दोनों दिशाओं में कार्य करेगी।

District coordinators will play the role of leading operations and coordination at the district level of the project. Their main responsibility will be to have the project's work plan implemented in an organized manner in the district, to guide the team and to review the work at the block level.जिला कोऑर्डिनेटर परियोजना के जिला स्तर पर प्रमुख संचालन एवं समन्वय की भूमिका निभाएंगे। उनका मुख्य दायित्व जिले में परियोजना की कार्ययोजना को व्यवस्थित तरीके से लागू करवाना, टीम का मार्गदर्शन करना तथा ब्लॉक स्तर के कार्यों की समीक्षा करना होगा।

District coordinators can play an important role in the coordination between the organization, the project team and the local administrative/community level at the district level.जिला कोऑर्डिनेटर जिला स्तर पर संस्था, परियोजना टीम एवं स्थानीय प्रशासनिक/सामुदायिक स्तर के समन्वय में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।

The district coordinator's major responsibilities:जिला कोऑर्डिनेटर की प्रमुख जिम्मेदारियां:

“Planning, leadership, monitoring, coordination and guidance at the district level.”“जिला स्तर पर योजना, नेतृत्व, निगरानी, समन्वय एवं मार्गदर्शन।”

The coordinator at the block or tehsil level will be an important link in implementing the project's district-level plan at the local level.ब्लॉक या तहसील स्तर का कोऑर्डिनेटर परियोजना की जिला स्तर की योजना को स्थानीय स्तर पर लागू करने की महत्वपूर्ण कड़ी होगा।

She will guide the volunteer team in her prescribed area and regularly review the activities taking place at the gram panchayat and field levels.वह अपने निर्धारित क्षेत्र में वॉलेंटियर टीम का मार्गदर्शन करेगा तथा ग्राम पंचायत एवं फील्ड स्तर पर होने वाली गतिविधियों की नियमित समीक्षा करेगा।

Major responsibilities:प्रमुख जिम्मेदारियां:

The block coordinator's main objective will be to effectively convey the district-level plan to the villages and the local community.ब्लॉक कोऑर्डिनेटर का मुख्य उद्देश्य जिला स्तर की योजना को गांव एवं स्थानीय समुदाय तक प्रभावी तरीके से पहुंचाना होगा।

At the gram panchayat level, the project's direct public outreach work can be carried out.ग्राम पंचायत स्तर पर परियोजना का सीधा जनसंपर्क कार्य संचालित किया जा सकता है।

At this level, a team of volunteers/field workers can be formed according to local situations and need.इस स्तर पर स्थानीय परिस्थितियों एवं आवश्यकता के अनुसार वॉलेंटियर/फील्ड कार्यकर्ताओं की टीम बनाई जा सकती है।

Major tasks:प्रमुख कार्य:

• Door-to-door contact.घर-घर संपर्क।
• Dialogue with women.महिलाओं से संवाद।
• Awareness about menstrual hygiene.मासिक धर्म स्वच्छता संबंधी जागरूकता।
• Health and hygiene-related information.स्वास्थ्य एवं स्वच्छता संबंधी जानकारी।
• Information about the project and available services.परियोजना एवं उपलब्ध सेवाओं की जानकारी।
• Registration of interested women.इच्छुक महिलाओं का रजिस्ट्रेशन।
• Introduction/demonstration of the product in the prescribed manner.उत्पाद का निर्धारित तरीके से परिचय/डेमो।
• Follow-up and feedback.फॉलो-अप एवं फीडबैक।
• Conveying daily/weekly information about the work to the coordinator.कार्य की दैनिक/साप्ताहिक जानकारी कोऑर्डिनेटर तक पहुंचाना।

“The gram panchayat level team will become the means of direct contact between the project and the local community.”“ग्राम पंचायत स्तर की टीम परियोजना और स्थानीय समुदाय के बीच प्रत्यक्ष संपर्क का माध्यम बनेगी।”

The volunteers will be this project's most important unit at the ground level. They will directly make contact with women and families and carry out the work of conveying the project's information to the final beneficiary.वॉलेंटियर इस परियोजना की जमीनी स्तर की सबसे महत्वपूर्ण इकाई होंगे। वे सीधे महिलाओं एवं परिवारों से संपर्क स्थापित करेंगे और परियोजना की जानकारी अंतिम लाभार्थी तक पहुंचाने का कार्य करेंगे।

The volunteer's major responsibilities:वॉलेंटियर की प्रमुख जिम्मेदारियां:

Since the volunteers will directly contact women, respect, confidentiality, transparency and sensitivity will be necessary in their conduct.क्योंकि वॉलेंटियर सीधे महिलाओं से संपर्क करेंगे, इसलिए उनके व्यवहार में सम्मान, गोपनीयता, पारदर्शिता एवं संवेदनशीलता आवश्यक होगी।

The volunteers:वॉलेंटियर को:

• should not put pressure on any woman.किसी महिला पर दबाव नहीं डालना चाहिए।
• should not make wrong or exaggerated claims about health.गलत या अतिरंजित स्वास्थ्य संबंधी दावा नहीं करना चाहिए।
• should give product information as per the actual and approved material.उत्पाद की जानकारी वास्तविक एवं स्वीकृत सामग्री के अनुसार देनी चाहिए।
• should keep a woman's private information safe.महिला की निजी जानकारी को सुरक्षित रखना चाहिए।
• should clearly state the conditions of registration.रजिस्ट्रेशन की शर्तों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।
• should give information about payment/commission transparently.भुगतान/कमीशन की जानकारी पारदर्शी तरीके से देनी चाहिए।
• should not give any kind of misleading guarantee.किसी भी प्रकार की भ्रामक गारंटी नहीं देनी चाहिए।
• should advise seeking a qualified health worker/medical service in case of a serious health problem when needed.आवश्यकता पड़ने पर स्वास्थ्य संबंधी गंभीर समस्या के लिए योग्य स्वास्थ्यकर्मी/चिकित्सकीय सेवा लेने की सलाह देनी चाहिए।

This will strengthen trust and reliability in the project.इससे परियोजना में विश्वास एवं विश्वसनीयता को मजबूत किया जा सकेगा।

In the project, work planning will operate in the direction from top to bottom.परियोजना में कार्य की योजना ऊपर से नीचे की दिशा में संचालित होगी।

Work flow:कार्य प्रवाह:

This arrangement will help each level clearly understand its own responsibility.इस व्यवस्था से प्रत्येक स्तर को अपनी जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से समझने में सहायता मिलेगी।

The project will not merely be a top-down system. Information received from the ground level will also be conveyed up to senior levels.परियोजना केवल ऊपर से नीचे चलने वाली व्यवस्था नहीं होगी। जमीनी स्तर से प्राप्त जानकारी भी वरिष्ठ स्तर तक पहुंचाई जाएगी।

Feedback flow:फीडबैक प्रवाह:

Through this arrangement, the women's problems, suggestions, progress of the work and area-level needs can be conveyed up to the appropriate level.इस व्यवस्था के माध्यम से महिलाओं की समस्याओं, सुझावों, कार्य की प्रगति तथा क्षेत्रीय आवश्यकताओं को उचित स्तर तक पहुंचाया जा सकेगा।

To keep the organizational arrangement active, regular meetings and reviews will be necessary.संगठनात्मक व्यवस्था को सक्रिय रखने के लिए नियमित बैठक एवं समीक्षा आवश्यक होगी।

Possible meeting arrangement:संभावित बैठक व्यवस्था:

The form of the meetings can be determined according to the organization's need and available resources.बैठकों का स्वरूप संस्था की आवश्यकता एवं उपलब्ध संसाधनों के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है।

To maintain transparency in the project, there should be a reporting arrangement at each level.परियोजना में पारदर्शिता बनाए रखने के लिए प्रत्येक स्तर पर रिपोर्टिंग की व्यवस्था होनी चाहिए।

At each level, targets can be set according to the organization's capacity and the area's need.प्रत्येक स्तर पर लक्ष्य संस्था की क्षमता एवं क्षेत्र की आवश्यकता के अनुसार निर्धारित किए जा सकते हैं।

Example:उदाहरण:

While setting targets, not just numbers but the quality of the work, verification, beneficiary satisfaction, regularity and reporting should also be kept in mind. This will develop a quality-based work culture in the project.लक्ष्य निर्धारित करते समय केवल संख्या को आधार न बनाकर कार्य की गुणवत्ता, सत्यापन, लाभार्थी संतुष्टि, नियमितता एवं रिपोर्टिंग को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इससे परियोजना में गुणवत्ता आधारित कार्य संस्कृति विकसित होगी।

For the success of the project, it will be necessary to give proper training to the workers at each level.परियोजना की सफलता के लिए प्रत्येक स्तर के कार्यकर्ता को उचित प्रशिक्षण देना आवश्यक होगा।

Possible topics of the training:प्रशिक्षण के संभावित विषय:

• Menstrual hygiene awareness.मासिक धर्म स्वच्छता जागरूकता।
• The method of communicating with women.महिलाओं से संवाद करने की विधि।
• Correct information about the product.उत्पाद की सही जानकारी।
• The registration process.रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया।
• Digital recording.डिजिटल रिकॉर्डिंग।
• The reporting system.रिपोर्टिंग प्रणाली।
• Team management.टीम प्रबंधन।
• Leadership development.नेतृत्व विकास।
• Time management.समय प्रबंधन।
• Confidentiality and data security.गोपनीयता एवं डेटा सुरक्षा।
• Protection from misleading health claims.स्वास्थ्य संबंधी भ्रामक दावों से बचाव।

The purpose of the training will be for every volunteer to understand her role correctly and work responsibly.प्रशिक्षण का उद्देश्य यह होगा कि प्रत्येक वॉलेंटियर अपनी भूमिका को सही तरीके से समझकर जिम्मेदारीपूर्वक कार्य कर सके।

Regular and clear communication between all the levels of the organization will be necessary.संगठन के सभी स्तरों के बीच नियमित एवं स्पष्ट संवाद आवश्यक होगा।

For this, as per the organization's need:इसके लिए संस्था की आवश्यकता के अनुसार:

• Meetingsबैठक
• Phone/helplineफोन/हेल्पलाइन
• Digital groupsडिजिटल ग्रुप
• Online reportingऑनलाइन रिपोर्टिंग
• Training sessionsप्रशिक्षण सत्र
• Monthly reviewsमासिक समीक्षा

The purpose of the communication arrangement will be that there is no lack of information at any level and necessary decisions can be taken in time.संचार व्यवस्था का उद्देश्य यह होगा कि किसी भी स्तर पर जानकारी का अभाव न रहे और आवश्यक निर्णय समय पर लिए जा सकें।

The major features of this structure are:इस संरचना की प्रमुख विशेषताएं हैं:

The core purpose of this organizational structure is not merely to create an administrative arrangement, but to develop such a work system by connecting each level with one another, in which:इस संगठनात्मक संरचना का मूल उद्देश्य केवल प्रशासनिक व्यवस्था बनाना नहीं है, बल्कि प्रत्येक स्तर को एक-दूसरे से जोड़कर ऐसी कार्य प्रणाली विकसित करना है जिसमें:

This can help the project in expanding according to the area, identifying problems and making better use of available resources.इससे परियोजना को क्षेत्र के अनुसार विस्तार देने, समस्याओं की पहचान करने तथा उपलब्ध संसाधनों का बेहतर उपयोग करने में सहायता मिल सकती है।